Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
2. Verantwortlicher
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren oder unsere Dienste nutzen. Folgende Daten werden verarbeitet:
- Anzeigename (Display Name)
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
4. Nutzerinhalte (Bauprotokolle, Blog, Medien)
Im Rahmen des Dienstes können Nutzer Inhalte erstellen und veröffentlichen, darunter:
- Baufortschritte und Notizen
- Blog-ähnliche Beiträge
- Hochgeladene Bilder und Dokumente
- Ausgabenverfolgung
Diese Daten werden zur Bereitstellung der Kernfunktionen der Plattform verarbeitet.
Inhalte können je nach Ihren Einstellungen öffentlich sichtbar sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
5. Datei-Uploads und Speicherung
Nutzer können Bilder und Dokumente im Rahmen der Dokumentation ihres Bauprozesses hochladen.
Baufotos und Blog-Bilder werden über die CDN-Infrastruktur von Cloudflare gespeichert und ausgeliefert, um eine schnelle Ladezeit zu gewährleisten. Ausgabenbelege und Unterschriften werden auf unseren eigenen Servern gespeichert und erfordern eine Authentifizierung für den Zugriff. Alle Dateinamen werden zufällig generiert und können nicht erraten oder aufgelistet werden.
Nutzer sind dafür verantwortlich, dass hochgeladene Dateien keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einwilligung enthalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6. Automatisierte Bildanalyse (OCR / Teileerkennung)
Hochgeladene Bilder können automatisch mit serverseitigen Technologien (z. B. optische Zeichenerkennung) analysiert werden, um bauteilbezogene Informationen zu extrahieren und zu identifizieren.
- Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern
- Es werden keine externen KI-Dienste Dritter verwendet
- Zweck ist die Verbesserung der Inventarverwaltung und Benutzerfreundlichkeit
Diese Verarbeitung stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung dar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
7. Nutzungsdaten innerhalb der Plattform
Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir zusätzlich:
- Baufortschritte (z. B. Sessions, Notizen)
- Hochgeladene Fotos
- Erfasste Ausgaben (Finanzen)
Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der Funktionen unserer Plattform.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
8. Inventarverwaltung und Bausatzprüfung
Die Plattform bietet Funktionen zur Verwaltung von Bauteilen, Lagerbeständen und Bausatzprüfungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Teileinformationen (Teilenummer, Bezeichnung, Hersteller, Kategorie)
- Lagerbestände (Mengen, Zustand, Standorte)
- Bausatzprüfungssitzungen (erwartete und gefundene Mengen, Prüfstatus)
Bei der Massenerfassung können Kameraaufnahmen von Bauteiletiketten mittels OCR verarbeitet werden, um Teilenummern automatisch zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern.
Inventardaten sind nicht öffentlich zugänglich und werden nur innerhalb Ihres Benutzerkontos verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
9. Smart-Home-Integration (MQTT)
Die Plattform bietet eine optionale Integration mit Smart-Home-Systemen über das MQTT-Protokoll (z. B. Home Assistant). Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss vom Nutzer aktiv konfiguriert werden.
Bei Aktivierung werden folgende Daten an den vom Nutzer konfigurierten MQTT-Broker übermittelt:
- Gesamtstunden und Fortschritt des Projekts
- Stunden pro Baugruppe
- Informationen zur letzten Sitzung
Der Nutzer ist für die Konfiguration und Sicherheit des eigenen MQTT-Brokers verantwortlich. BenchLog speichert die Verbindungsdaten (Broker-Adresse, Port, Zugangsdaten) verschlüsselt auf unseren Servern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Konfiguration)
10. Besucherstatistiken
Für öffentlich zugängliche Projektseiten erfassen wir anonymisierte Besucherstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Datumsangaben). Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen wie IP-Adressen oder Browser-Fingerprints.
Statistikdaten, die älter als ein Jahr sind, werden automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
11. Mandantentrennung (Multi-Tenant-System)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
12. Server-Logfiles
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website)
13. Hosting
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
14. Content Delivery Network / Sicherheit (Cloudflare)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
15. Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
16. E-Mail-Versand
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
17. Cookies und Tracking
Keine Cookies und kein Tracking werden verwendet.
- Keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics)
- Keine Werbetracker
- Keine extern geladenen Webfonts
Die Authentifizierung erfolgt über lokale Speicherung im Browser (LocalStorage).
18. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
Hierzu können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
www.lfd.niedersachsen.de